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    如何做好會議活動策劃?
    點擊數:1964    發布時間:2018/11/22

    1、整合資源

    首先,當提出需要做一個會議活動時,在了解對方做這個活動的初步情況時,就需要整合資源。不管是自己、上司還是甲方提出要做會議活動時,都會對活動有一些想法。

    整合資源包括三大板塊,這三大塊分別對前期的資料收集、整理和即將操作的活動進行了構架,為后面創意的形成,方案的制作確定了一個基本框架。

    · 第一板塊

    活動的范圍由目標群資源構成。這一版塊包括目標群的購買習慣、購買力品牌的忠實度,目標群的集中度等,比如做一個產品的促銷活動,就會先選址,選址考慮的不僅僅是人流量的問題,還應該包括提袋率等,這就需要了解該區域的目標群的情況。

    目標群是忠于品牌還是對價格敏感,一般是在什么時候購買,購買周期為多長,一次性購買量是多大,目標群一般是如何獲取信息的,除了價格或品牌知名度,目標群還關心什么等等。因此,考慮完這些,活動舉行的范圍就基本上確定。

    · 第二板塊

    外部資源構架的是活動的廣度。在這里,外部資源指的是媒體資源、場地資源、物品資源、人脈資源等。外部資源對整個活動的影響是巨大的,甚至可以理解外部資源,這個活動平臺的重要構成因素。例如,開業活動出席的嘉賓是市長還是省長,其對活動的影響程度不言而喻。

    · 第三板塊

    內部資源在這版塊主要考慮活動執行方的人力、財力、物力、執行力以及向心力。俗語有云:多大的能耐唱多大的戲。 哪怕擁有多么雄厚的外部資源,但是內部執行力等跟不上,活動也很難達到最佳效果。如,擁有全國性三大媒體資源,能邀請到全國知名人士,應該可以舉行一個規模相當大的活動,但是公司內部的束縛,各方面條件都不成熟,因此,這個活動只能確認為無可執行性活動,或者降低活動檔次。如果一意孤行,將會嚴重削弱活動效果。

    2、提煉賣點

    整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推,逆向思維,聯想等方式提煉。哪些是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。

    正如在房地產行業中,在項目定位前都會提煉賣點,如地段、周邊環境、配套設施、交通、教學設施等,再契合該區域的消費者心理,選擇最具吸引力賣點,“讓孩子在千年學府里成長”這就選擇了教育環境的賣點,契合購買者關心孩子教育的心理。

    3、活動定位

    一個會議活動的構思就是結合資源和目的,將活動提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體,不同的平臺帶來的效果是完全不同的。然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現出來,如何通過具體的活動流程來展現主題,展現創意達到目的,如何利用現有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的活動目的又將進一步細化到什么程度,這就是一個活動的構思。

    4、活動方案

    一個活動并不是一個方案就能解決的,為了保證活動效果,還需要將活動方案更加細分,如細分為宣傳方案、執行方案、公關方案風險意外機制等。



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